咱来说说怎么跟踪项目进度这事儿。前段时间，我们团队接个大项目，时间紧任务重，怎么保证按时交付成大问题。那叫一个乱，各种表格满天飞，今天张三说明天要交个明天李四又说后天得完成每天光是对接这些信息都得花不少时间，脑瓜子都大，更别提干活。

后来我就琢磨，这不行，得整个好使的工具来管管。我就开始在网上找各种项目管理工具，什么PingCode，Worktile，飞书，企业微信等等，挨个试个遍。这期间真是没少踩坑，有些工具用起来太复杂，学半天都搞不明白；有些，功能又太简单，满足不我们需求；还有一些，界面花里胡哨的，看着就头疼。

试一圈下来，我们选飞书，主要是因为它有几个功能特别好用，一个是可以把任务清单列出来，每项任务要干谁负责，啥时候完成，都写得清清楚楚，一目然。另一个是可以实时更新进度，每个人完成还剩啥没做，都能看到。还有，可以设置提醒，快到截止日期，系统会自动通知你，再也不怕忘事儿。

1具体我是怎么做的？

• 第一步，把项目拆解成小任务。这一步很重要，就像吃大象一样，一口吃不下，得切成小块慢慢来。我们把整个项目分成几个大的阶段，然后每个阶段又拆分成很多个小任务，每个小任务都具体到某个人，某个时间点。
• 第二步，把任务录入到飞书里。这里要说一下，飞书的多维表格特别好用，可以自定义很多字段，比如任务名称、负责人、开始时间、结束时间、优先级等等，非常灵活。我们把所有任务都录入进去，然后根据实际情况调整。
• 第三步，每天跟踪进度。每个人完成自己的任务，就在飞书里标记一下，没完成的，就写上原因和预计完成时间。这样，我每天都能清楚地知道项目的整体进度，哪些地方有风险，需要重点关注，哪些地方进展顺利，可以放心。然后把这些信息跟团队同步，大家心里都有数，干起活来也更有劲头。
• 第四步，定期复盘。每周或者每两周，我们会开个会，一起回顾一下这段时间的进度情况，总结经验教训，看看哪些地方做得哪些地方需要改进，然后根据实际情况调整计划。

用这套方法之后，我们团队的工作效率提高不少，再也没有出现之前那种混乱的情况。项目进度清晰可控，大家也干得更踏实。项目也按时交付，客户很满意，我们也很有成就感。

工具只是辅助，最重要的还是团队成员之间的沟通和协作。只有大家齐心协力，才能把项目做好，今天的分享就到这里，希望能给大家一些帮助！