移动丨 excel按顺序排列怎么操作?老司机教你轻松搞定!
2025年01月15日丨佚名丨分类: 移动今天跟大家伙儿聊聊怎么用 Excel 把数据按顺序排一排。这事儿看着简单,里头还挺有门道的。我最近就碰上这么一档子事儿,得把一堆数据按我想要的顺序给排好,我就把咋弄的过程给记下来,分享给你们瞅瞅。
1先说说我是咋开始的
我拿到手的是一堆乱七八糟的数据,啥顺序都没有,看着都头疼。我就想着,得把这些数据给排排队,按我想要的那个顺序来。我就打开 Excel 表格,把那些数据都给倒腾进去。然后我就开始琢磨,咋排?
2接着我就开始琢磨咋弄
我先试试最简单的,就是选中那些数据,然后找那个“排序”的功能。Excel 里头有升序和降序,我一开始就点点这个,数据倒是动,但不是我想要的那种顺序。后来我想着是不是得自己定一个顺序,毕竟默认的那几种不顶用。于是我就去找找,还真让我找到一个叫“自定义排序”的地儿。点进去一看,能自己定排序的规则,我心里一乐,这不就是我想要的嘛
3具体咋操作的我给你们说说
我先把我要排序的那一列数据都选中。然后,我就点菜单栏上的“数据”,再找到“排序”,点开来,里头就有个“自定义排序”。我就点进去,这时候出来一个框框,让我选按哪一列排,还有排序的依据是我就选我要排序的那一列,然后在“次序”那里,我选“自定义序列”。
这时候又弹出一个框框,我就把我想要的那个顺序,一个一个地输进去,中间用逗号隔开。输完之后,我就点“添加”,然后“确定”。回到排序那个界面,我再点“确定”,这下子,那些数据就都按我想要的顺序排好,整整齐齐的,看着舒服多!
4我还试试别的法子
后来我又试试别的方法,比如用那个“筛选”功能。这个也挺好用的,点一下标题行,选一下“筛选”,然后就可以在每一列的标题旁边选条件来排序。不过这个方法更适合临时排一下,或者按多个条件来排。要是想一劳永逸,还是自定义排序好使。
还有那个数据透视表,我也试试。这个功能更强大,可以把数据按不同的维度来汇总和排序。但是我这回的需求比较简单,就没用上这个高级玩意儿。不过这个功能确实厉害,以后数据多,分析起来肯定方便。
这回就分享到这儿,希望对你们有点儿帮助。Excel这东西,功能多着,得多试试才知道哪个最好用。下次有啥好玩儿的,我再来跟你们唠唠!
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