话说我之前待的那家公司，规模不大，但杂事儿可真不少。文件传来传去，审批个东西得跑断腿，效率低得让人抓狂。老板也意识到这个问题，就琢磨着上个OA系统，看看能不能把这些流程都给理顺。

一开始我也没当回事，心想不就是个系统嘛能有多大用？结果，这玩意儿还真有点东西。

1折腾过程

第一步，选型。

这事儿是行政牵头，拉上我和几个部门的头头一起搞的。市面上各种OA系统五花八门，看得人眼花缭乱。我们几个大老爷们儿，哪懂这个？只能凭感觉挑，选个看起来界面还算顺眼的。

第二步，部署。

系统选好，接下来就是部署。这事儿就交给我，谁让我是技术（苦笑）。联系厂商，他们派个技术过来，远程指导我们一步步操作。过程还算顺利，没遇到啥大坑。

第三步，培训。

系统装好，总得教大家怎么用？于是厂商又派人过来给我们做个培训。讲得倒是挺详细，但底下听的人一脸懵逼。毕竟对很多人来说，这玩意儿还是个新鲜事物。

第四步，试运行。

培训完，就开始试运行。先从几个简单的流程开始，比如请假、报销什么的。刚开始，大家用得还不太习惯，经常遇到各种问题。我，就成“救火队员”，到处给人答疑解惑。

2效果显现

经过一段时间的磨合，大家逐渐熟悉系统，效率也慢慢体现出来。

• 以前请个假，得填纸质单子，找领导签字，跑好几个部门。直接在系统里提交申请，领导在线审批，几分钟就搞定。
• 报销也是，以前得贴发票，填报销单，找领导签字，再交到财务。直接在系统里上传发票，填写信息，提交申请，财务在线审核，省不少事儿。
• 还有文件共享，以前都是通过邮件传来传去，版本混乱，经常找不到最新的文件。所有文件都放在系统里，大家共享，随时可以查看最新版本。

最明显的变化，就是开会少。以前，很多事情都得开会讨论，浪费时间。很多事情都可以在系统里沟通解决，效率提高不少。

上OA系统之后，公司的办公效率确实提高不少。虽然一开始有点折腾，但结果还是好的。这玩意儿，还真有点用！