说起公司红头文件这事儿，我可是折腾好一阵子。之前每次需要用到，都得翻箱倒柜找以前的旧文件，然后改改的，麻烦不说，还容易出错。格式不对、抬头不对，被老板说好几次，真是头疼。

后来我就琢磨着，得弄个模板，一劳永逸！于是我就开始在网上各种搜“公司红头文件模板免费”。

1找模板

你别说，这一搜，还真出来一堆！各种网站都有，什么千库网、千图网之类的，看得我眼花缭乱。我挨个点进去看，有些是图片格式的，不能直接编辑；有些虽然是Word文档，但看着样式怪怪的，不太正式。

我记得我当时还看到一个，上面写着“授权对象 个人/企业 编号：202490”，这明显不符合我们公司的情况嘛还有个写着“XX市XX有限责任公司 文 件 XX[2012] 第01号”，这都哪年的文件，肯定不能用！

不过在找的过程中，我也学到一些关于红头文件格式的知识。比如说，发文字号要居中，用三号仿宋体；标题要用小2号宋体加粗；主送机关要左侧顶格，用3号仿宋体等等。

2制作模板

虽然找到一些免费模板，但总感觉不太满意。要么就是样式不喜欢，要么就是细节上不符合要求。我决定自己动手，丰衣足食！

我打开Word，新建一个空白文档。然后，根据之前学到的知识，开始一步步设置：

• 页边距：我按照标准格式，设置上下左右的页边距。
• 页眉：我在页眉里插入一条红线，看起来比较正式。
• 发文字号：我用一个文本框，输入“XX字[XXXX] 第XX号”，设置成三号仿宋体，居中。
• 标题：我用另一个文本框，输入“关于XXX的通知”，设置成小2号宋体加粗，居中。
• 主送机关：我在标题下方空一行，左侧顶格，输入“各部门：”，设置成3号仿宋体。
• 正文：正文部分我就先空着，等需要的时候再填写。
• 落款：我在正文下方，设置公司名称和日期，用仿宋体。

这样，一个基本的红头文件模板就完成！

3保存和使用

我把这个模板保存文件名就叫“公司红头文件模板.docx”。以后每次需要用到红头文件的时候，我就直接打开这个模板，修改一下发文字号、标题、正文等内容，然后打印出来就行。再也不用担心格式不对或者出错！

自从有这个模板，我做起事来都感觉效率提高不少！老板也再也没挑过我的毛病。嘿这可真是省心省力，一举两得！