今儿个，咱来聊聊发邮件时那个“抄送”的事儿。前两天我给客户发个项目方案，琢磨着这事儿也得让咱领导知道一下，就顺手把领导给“抄送”。

1啥是抄送？

要说这抄送，挺简单的。你发邮件的时候，除“收件人”，还有一个“抄送”栏，对？“收件人”是主要需要处理这邮件的人，比如我这回发方案的客户。而“抄送”，就是把邮件也发给另外一些人，让他们解一下情况。这些人不一定需要回复邮件，知道有这么个事儿就行。

2我的实践过程

• 起草邮件：我先把给客户的项目方案写这可是正事儿，得认真对待。
• 填写收件人：在“收件人”那一栏，我填上客户的项目负责人的邮箱。
• 添加抄送人：然后，我把鼠标挪到“抄送”栏，填上我们部门领导的邮箱。
• 发送邮件：点击“发送”，搞定！这样，客户收到方案，领导也知道这事儿。

3为啥要抄送？

你可能会问，为啥非得抄送？直接发给客户不就完？

这你就不懂，职场上的事儿，有时候不能太“独”。比如这回我发的是项目方案，领导得知道进展，对？万一客户那边有啥疑问，领导也能及时解情况，帮着协调解决。抄送领导，既是汇报工作，也是一种保护自己的方式。

4抄送的注意事项

不过这抄送也不能乱用，不然会适得其反。我总结几点：

• 别啥事都抄送： 抄送的人多，容易让人觉得邮件不重要，或者信息过载。
• 抄送给谁要考虑清楚： 一般来说，抄送给直接相关的上级、同事，或者项目相关的人员比较合适。
• 回复邮件时注意： 如果你收到一封带有抄送的邮件，回复的时候要想清楚，是不是需要把抄送人也带上。有时候，人家只是想解情况，并不需要知道你的回复。

抄送这事儿，用好能提高工作效率，用不好反而会添乱。大家在工作中，还是要根据具体情况，灵活掌握。